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別記 個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項など
  1. 本財団が取り扱う個人情報の利用目的について(別記1)
  2. 個人データの第三者提供について(別記2)
  3. 本財団が取り扱う保有個人データに関する事項について(別記3)
  4. 共同利用に関する事項について
  5. 保有個人データの取扱いに関する苦情、お問い合わせなどのお申出先について
  6. 改定について




1.本財団が取り扱う個人情報の利用目的について

本財団は、軽種馬の登録、血統書の発行、引退競走馬への助成、競馬に係わる国際交流などの事業を実施するため、下表の利用目的の達成に必要な範囲内で対象者の個人情報を利用します。

対 象 者

利 用 目 的

(1)軽種馬の登録関係

<1> 軽種馬の登録事業の実施のため(事務連絡、軽種馬の登録原簿への記載及び管理、登録証明書等の作成及び交付、記録の保存等)

<2> 軽種馬の血統書の発行のため

<3> 軽種馬の改良増殖に関する調査研究のため

<4> 軽種馬統計等の発行のため

<5> 軽種馬の登録情報を次に掲げる第三者(外国にある者を含む。)に提供するため

ア 軽種馬の登録原簿の閲覧者

イ 軽種馬の所有者・管理者、生産牧場、(公社)日本軽種馬協会、日本中央競馬会、地方競馬全国協会、競馬関係の図書出版社、外国の血統登録機関等

ウ 一般の方(ホームページ等で提供)

(2)馬名の登録関係

<1> 馬名の登録事業の実施のため(事務連絡、馬名登録原簿への記載及び管理、馬名登録通知書等の作成及び交付、記録の保存等)

<2> 馬名の登録情報を次に掲げる第三者(外国にある者を含む。)に提供するため

ア 日本中央競馬会、地方競馬全国協会、(公社)日本軽種馬協会、外国の馬名登録機関等

イ 一般の方(ホームページ等で提供)

(3)引退競走馬関係

<1> 引退競走馬の繋養展示活動への助成に関する事務のため(事務連絡、馬名プレートの送付等)

<2> 上記活動への助成金交付事務のため(事務連絡、送金手続、記録の作成・保存等)

<3> 引退競走馬に関する情報を次に掲げる第三者(外国にある者を含む。)に提供するため

ア 助成団体、寄附者

イ (公社)日本軽種馬協会(ふるさと案内所)

ウ 一般の方(ホームページ等で提供)

(4)競馬の国際交流関係

<1> 海外の競馬情報を国内の競馬関係者に、又は国内の競馬情報を海外の競馬関係者にそれぞれ送付するため

<2> 海外の競馬関係者への研修・指導を実施するため(案内送付、事務連絡、航空券取得、旅行保険申込、記録の保存等)

<3> 競馬に関する国際会議、国際競走における人的交流等の国際交流事業を実施するため(事務連絡、関係者間の連絡の仲介、記録の保存等)

<4> 次に掲げる第三者(外国にある者を含む。)に提供するため

ア 国内外の競馬関係団体、旅行会社、保険会社等(競馬の国際交流事業への参加者等に関する情報を提供)

イ 一般の方(海外又は国内の競馬情報をホームページ等で提供)

(5)本財団に対し、問い合わせ、ご意見、ご要望などを頂いた方に対する回答、対応のため

(6)下記サービスについては、それぞれの約款に記載した利用目的の範囲内で利用する。

インターネット血統書使用契約約款
馬ユビキタスサービス使用契約約款
種付情報管理システムサービス使用契約約款
電子馬名登録申込システム使用契約約款

2.個人データの第三者提供について

 個人データは、法令で定める場合のほか、あらかじめ本人の同意を得て第三者(外国にある者を含む。)に提供することがあります。 また、個人データは、法令に基づき、その利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供することがあります。この場合、個人情報の保護に関する法律第23条第2項の規定に基づき、本財団が個人データを第三者へ提供する場合の利用目的、個人データの項目、提供の手段または方法は、(1)~(4)のとおりです。第三者への提供は、上記1に記載の利用目的の達成に必要最小限の範囲内に限定します。 第三者に提供される個人データについては、ご本人からのお申し出により、ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止しますので、停止をお求めの際はお申し出ください。この場合のお申し出先などは、下記3の(3)と同じとします。
(1)軽種馬の登録関係

利 用 目 的

個人データの項目

提供の方法

<1> 軽種馬の登録情報を登録原簿の閲覧者に提供するため

氏名、住所及び軽種馬の登録情報等

登録原簿の閲覧による提供

<2> 軽種馬の登録情報を軽種馬の所有者・管理者、生産牧場、(公社)日本軽種馬協会、日本中央競馬会、地方競馬全国協会、競馬関係の図書出版社、外国の血統登録機関等に提供するため

同 上

ア 種付情報管理システムサービスによる提供


イ 専用ライン、電子メール、外部記憶媒体等による提供


ウ 印刷物(輸出証明書等)による提供

<3> 軽種馬の登録情報を一般の方に提供するため

同 上

本財団の事務所に掲示(公示)、ホームページ(血統書サービス等)、出版物(軽種馬統計等)による提供

(2)馬名の登録関係

利 用 目 的

個人データの項目

提供の方法

<1> 馬名の登録情報を日本中央競馬会、地方競馬全国協会、(公社)日本軽種馬協会、外国の馬名登録機関等に提供するため

馬名の登録情報等

ア 電子馬名登録申込システムによる提供


イ 専用ライン、電子メール等による提供

<2> 馬名の登録情報を一般の方に提供するため

同 上

ホームページによる提供

(3)引退競走馬関係

利 用 目 的

個人データの項目

提供の方法

<1> 引退競走馬に関する情報を助成団体、寄附者に提供するため

氏名、住所、電話番号及び引退競走馬に関する情報等

書面による提供

<2> 引退競走馬に関する情報を(公社)日本軽種馬協会(ふるさと案内所)に提供するため

同 上

印刷物による提供

<3> 引退競走馬に関する情報を一般の方に提供するため

同 上

ホームページ等による提供

(4)競馬の国際交流関係

利 用 目 的

個人データの項目

提供の方法

<1> 競馬の国際交流事業への参加者等に関する情報を国内外の競馬関係団体、旅行会社、保険会社等に提供するため

氏名、年齢、性別、写真、役職等

印刷物、電子メール等による提供

<2> 海外又は国内の競馬情報をホームページ等で提供するため

氏名、住所及び海外又は国内の競馬情報等

ホームページ等による提供

3.本財団が取り扱う保有個人データに関する事項について
(1) 個人情報取扱事業者の名称
公益財団法人 ジャパン・スタッドブック・インターナショナル
(2) すべての保有個人データの利用目的
上記1と同じとします。
(3) 開示などの請求に応じる手続
<1> 開示などの請求のお申出先
〒105−0004
東京都港区新橋4−5−4
公益財団法人 ジャパン・スタッドブック・インターナショナル 総務部
電話番号 03−3434−5315
FAX 03−3432−4668
<2> 開示などの請求に際して提出すべき書面(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含む。)の様式および手数料

手続

書面の様式

手数料
(消費税及び地方消費税を含む)

本人が識別される保有個人データの利用目的の通知の請求

個人情報の利用目的請求書

3,000円

本人が識別される保有個人データの開示

個人情報開示等請求書

3,000円

本人が識別される保有個人データの訂正、追加または削除

個人情報開示等請求書

無料

本人が識別される保有個人データの利用停止または消去

本人が識別される保有個人データの第三者への提供の停止

<3> 開示などの請求をする者がご本人またはその代理人であることの確認
ご本人になりすました第三者への個人情報の漏えいや不正な改ざんを防止するため、ご本人またはその代理人であることを確認する目的で、ご本人またはその代理人に電話またはその他の方法により、連絡させていただく場合がありますので、あらかじめご承知おきください。
4.共同利用に関する事項について
本財団は、個人情報の共同利用はしておりません。
5.保有個人データの取扱いに関する苦情、お問い合わせなどのお申出先について
上記3の(3)と同じとします。
6.改定について
本内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いします。
以上


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